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국제회의를 준비하면서 흔히 주최기관이 범하는 실수는 연회의 식사비용, 선물, 책자 인쇄등에는 막대한 예산을 들이면서도 통역사와 번역사는 좀 싼 사람을 써서 작은 돈을 아끼려고 하는 일입니다. 인간문화재의 춤과 관광식당의 쇼에 나오는 춤이 같을 수 없듯이 통역과 번역의 수준도 엄청나게 다를 수 있습니다. 내용의 정확성은 물론, 표현의 적합성, 깊이, 급박한 상황에 대처하는 노련함 등. 눈에 보이지 않는 외국어 전문가들의 수준이 회의의 성패를 결정적으로 좌우하는 경우가 많습니다.
외국에서 온 귀빈을 위한 수행통역사 한 사람이 회의전체의 대외적 이미지에 큰 영향을 주기도 합니다.
동시통역(Simultaneous interpretation)
통역장비를 갖춘 부스 안에 동시통역사(국제회의 통역사) 2인 또는 3인이 한 팀이 되어 발표자의 발언과 동시에 신속하게 통역하는 방식으로 진행되므로 통역 때문에 회의시간이 지연되지 않는 장점이 있습니다. 1일 6시간 이상의 장시간 회의 또는 발표연사의 수, 내용의 난이도 등에 따라 3인이 한 팀이 되기도 합니다.
총회, 국제회의, 세미나, 심포지엄, 포럼 등은 대체로 동시통역으로 진행합니다. 단, 동시통역 장비를 사용해야 하므로 장비사용료, 통역료 등 기본적 예산이 듭니다.
순차통역(Consecutive interpretation)
발표자가 발언을 한 후에 통역사가 그 내용을 통역하는 방식으로 1인이 통역을 진행합니다. 통역 시간 때문에 회의가 길어지는 단점이 있기는 하지만 내용의 정확한 전달과 확인이 가능하므로 상담, 강연, 연설 등에서 일반적으로 많이 쓰이는 통역방식입니다. 특히 어휘의 미묘한 의미까지 확인해야 하는 법률적 내용의 협의, 상거래의 협상 등에서는 순차통역이 일반적 관행입니다.
위스퍼통역(Whisper interpretation)
소수의 청중을 위해서 통역사가 동시에 통역내용을 속삭거려서 진행하는 방식입니다. 한국에서는 아직 널리 사용되고 있지 않지만 유럽, 미국 등에서는 보편적인 통역방식으로서 통역을 필요로 하는 청중의 숫자가 많지 않을 때에 세미나, 워크샾, 포럼 등에서 쓰입니다. 단, 통역이 동시에 이루어지지 못하면, 통역을 듣다가 회의의 흐름을 놓치는 병폐가 있어서 회의를 주재하는 사회자는 위스퍼통역에 의존하면 회의 진행에 차질이 있을 수 있습니다.